FAQ

Tout savoir pour acheter en Chine

Qu'est-ce que Chinesourcing ?

Chinesourcing est un bureau d’achat externalisé, expert en Achats et Supply chain. De la recherche des fournisseurs à la livraison du produit fini, nous vous assistons dans toutes les étapes de lancement de nouveaux produits ou de réapprovisionnements.

Pourquoi externaliser la fonction Achats ?

Il peut en effet paraître aisé de s’approvisionner directement auprès des fournisseurs chinois étant donné la facilité actuelle de prise de contact. Cependant, l’identification d’un potentiel fabricant n’est que la première étape du processus d’achat. Chinesourcing intervient dans toutes les étapes pour vous assurer la parfaite conformité entre le produit livré et votre cahier des charges. Le processus d’achat dans sa globalité est complexe et les sources d’erreurs sont nombreuses. Nous mettons à disposition notre expertise et notre maîtrise des achats afin d’éviter ces erreurs, vous pouvez ainsi acheter en Chine en toute tranquillité.

Quels sont les avantages de Chinesourcing ?

Nous avons un savoir-faire technique dans le développement de produits et dans les achats dans leur globalité. Nous offonse à nos clients un confort et une sécurité dans leur stratégie d’approvisionnement. Les avantages sont nombreux :

  • Compétences et savoir-faire : nous avons acquis au fil des années un savoir-faire approfondi dans le supply chain et la gestion des relations fournisseurs. Faire appel à des experts est la garantie du respect du cahier des charges et du timing.
  • Proximité avec les fabricants : notre présence en Chine toute l’année nous conduit à avoir une relation privilégiée avec les fabricants. C’est un avantage indéniable lors de la négociation des prix, mais aussi en cours de production. Le suivi de commande par une entreprise locale, dirigée par des européens, basée à proximité de l’usine, est un argument de poids sur l’attention que prêtera le fabricant à la qualité des produits.
  • Gestion des coûts d’achat : notre équipe locale négocie les tarifs auprès de fabricants de sorte à vous assurer le meilleur rapport qualité/prix sur le marché.
  • Une qualité contrôlée : nos agents sur place se rendent en usine afin de contrôler la qualité des produits et la conformité avec le cahier des charges.
  • Réduction du temps de lancement de produit : notre équipe est expérimentée et réactive. De la prospection des fournisseurs en Chine à la livraison des produits finis, en passant par le prototypage, la préparation des informations nécessaires en douanes, ou la logistique, l’agent de sourcing saura probablement être plus réactif et plus judicieux dans la gestion de projet.
  • Economie des frais structurels : la sous-traitance à un agent de sourcing est la solution adaptée à toute entreprise dont le budget ne permet pas la création d’un bureau d’achat en Chine. Un bureau en Chine est coûteux, et la formation d’une équipe sur place peut s’avérer longue et laborieuse.

Quels contrôles qualités ?

Le contrôle peut être effectué à plusieurs stades de la production.

  • Le contrôle en cours de production permettra de s’assurer de la conformité et de la qualité des composants avant assemblage par exemple. En cas de non conformité, nous gagnons un temps précieux pour ajuster la production et la rendre conforme au cahier des charges.
  • Le contrôle qualité avant expédition permet d’assurer que la qualité du produit fini est conforme au cahier des charges, mais aussi les packaging, emballages, cartons, palettes et autres qui s’avèrent extrêmement importants lors du transport.
  • Enfin le contrôle du chargement du conteneur est une assurance supplémentaire sur les conditions dans lesquelles votre marchandise est expédiée, mais aussi pour s’assurer que la quantité globale est bien expédiée conformément à la packing list du fournisseur.

Comment se déroule un contrôle qualité ?

Un ou plusieurs de nos agents se rend(ent) à l’usine. L’agent sélectionne aléatoirement un échantillonnage à contrôler. L’échantillonnage est effectué selon les normes AQL (Acceptance Quality Limit) qui définissent la quantité à contrôler en fonction de la quantité en commande et du niveau d’inspection.

 

Plusieurs paramètres sont donc à prendre en compte :
1. Le niveau d’inspection : il définira les nombre de pièces à contrôler
2. Le seuil de tolérance : il définit le nombre de pièces acceptable présentant des défauts pour que le lot soit accepté
3. La classification des défauts : critique, majeur et mineur. Nous pouvons définir ces termes de la manière suivante :
– Défaut critique : Défaut qui rend le produit inutilisable ou invendable et, portant atteinte à la sécurité du consommateur et au non des exigences légales
– Défaut majeur : Défaut important, visible à bout de bras, visible par le client, qui nuit à la qualité commerciale du produit sans que sa manipulation engendre de risques pour son utilisateur
– Défaut mineur : Petit défaut, peu visible à bout de bras et qui n’engendre pas de défaut appréciable par son utilisateur

 

Une fois ces paramètres définis en accord avec le client, l’agent peut effectuer le contrôle qualité selon ce cahier des charges et classifier les défaut rencontrés lors du contrôle. Selon le nombre de pièces défectueuses, l’agent classera le lot en “QC passed” ou “QC fail” selon que la marchandise soit acceptable ou non.

Puis-je être livré directement à mon entrepôt ?

Oui, nous collaborons avec les meilleurs transitaires et vous offrons la possibilité d’être livré directement à votre porte. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier, et nous nous occupons de tout.

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